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畢業生離校作業 Student Deregistration Service

國立高雄科技大學 教務處 通知

 

受文者: 全校日間部學生、全校進修部學生、各行政及學術單位公務信箱

副 本:教務處註冊組

日 期:民國 113 年 11 月 18 日

文 號:高科大 教註 字第 1130000255 號

附 件:

 

主 旨:公告事項--113-1學期日間部、進修部畢業生辦理離校手續暨領取學位證書注意事項,請查照。

說 明:

 

一、辦理離校手續:

(一)登入畢業生離校作業系統(帳號、密碼同校務系統)申請離校並確認基本資料與電子信箱是否正確:

 對象  時間 說明

專科部
大學部
研究所

即日起

1.為正確核發數位學位證書,請務必檢查基本資料與Email電子信箱是否正確。
2.如Email資料有誤,請先至校務行政資訊系統/登錄/個人通訊資料維護,修正後再至離校系統點選「確認資料」。
3.檢附畢業生離校作業系統操作說明,如附件1。
※如未於確認基本資料與電子信箱,則本校逕以校務系統登載之電子信箱寄發數位學位證書。

(二)查詢離校審核結果:

 對象 時間 說明
專科部
大學部
 114
26
(四)起
 1.離校系統審核單位:
  (1)本國生:所屬系所、所屬校區綜合業務處。
  (2)境外生:所屬系所、國際處、所屬校區綜合業務處。
2.符合各項畢業條件,且審核單位均顯示通過(Pass),由所屬校區綜合業務處核發學位證書
3.若任一審核單位顯示不通過,請逕洽該審核單位確認(查詢畫面會顯示承辦人分機)。
 研究所

依個人學位考試時間辦理
【重要】
114214()為113-1
研究生
畢業
離校手續

截止日

1.離校系統審核單位:
 (1)本國生:所屬系所、圖書館、所屬校區綜合業務處。
 (2)境外生:所屬系所、圖書館、國際處、所屬校區綜合業務處。
2.論文繳交:
 (1)依據本校「研究生學位考試辦法」規定,學位論文須附有學位論文著作權歸屬協議書(點選下載),並裝訂於考試委員簽名之審定書後。
 (2)至本校圖書館完成學位論文系統檔案上傳及授權、繳交論文2本,辦理流程請參考圖書館公告說明:https://cloud.ncl.edu.tw/nkust/
3.符合各項畢業條件,且審核單位均顯示通過(Pass),由所屬校區綜合業務處核發學位證書。
4.若任一審核單位顯示不通過,請逕洽該審核單位確認(查詢畫面會顯示承辦人分機)。

(三)其它配合事項:如畢業生流向調查(https://stu-nkust.t-mesh.net/)、辦理退宿、歸還實驗器材、歸還圖書館圖書、繳納違停罰款、滯納金等,請逕洽各處室權管單位,不經畢業生離校作業系統辦理。

二、紙本學位證書領取時間及注意事項如下:

 時間 辦理事項  說明

114
26

(四)起

領取時間

1.專科及大學部:離校作業經各審核單位審核通過後,於上班時間內逕至所屬校區綜合業務處領取。

2.研究生:離校作業經各審核單位審核通過後,於114214()前完成離校手續,於上班時間內逕至所屬校區綜合業務處領取。逾期未完成離校手續者,次學期仍應繼續註冊。

※上班時間:週一至週五上午9:00至17:00止。
 (週六、日及例假日恕不受理)。
領取地點 畢業生所屬校區綜合業務處
領取方式

本人親領

攜帶學生證或其他身分證明文件,至所屬校區綜合業務處領取。

委託郵寄
※僅寄國內

備妥以下資料,親送或郵寄至綜合業務處辦理:
 (1)學位證書郵寄同意書(點此下載)
 (2)B4回郵信封(貼足107元郵資並填妥收件人、收件地址)
 (3)填寫雙掛號回執聯

他人代領

受託人攜帶以下資料,至所屬校區綜合業務處領取:
 (1)委託書(點選下載)
 (2)委託人身分證件正本
 (3)受託人身分證件正本

三、數位學位證書核發時間:畢業生領取紙本學位證書後的5個工作天內Email寄發數位學位證書,若領取紙本學位證書後5個工作天仍未收到數位學位證書,請於1個月內聯絡所屬校區綜合業務處。檢附數位學位證書領取須知如附件2。

四、畢業離校後,畢業生學生證無記名式電子票卡身分,一卡通學生證無須繳回,僅剩捷運一卡通功能,如遺失亦無法再補發,敬請妥適使用。日後如因使用而衍生相關權益問題,後果請自行負責。

五、檢附畢業離校懶人包如附件3,敬請參閱。如仍有相關問題,可洽教務處或各校區綜合業務處:
建工校區:51103、51105、51108、51110~51113
燕巢校區:18502、18503
第一校區:53103、53104、53105、53107
楠梓校區:52103、52104、52108
旗津校區:25022、25023
教務處註冊組:31113

 






 

教務處 敬啟

聯絡人:黃怡庭

分機:31113

e-mail:etenia@nkust.edu.tw

※此為系統信箱,請勿按直接回覆,有任何問題請逕洽承辦人,謝謝!